Um aplicativo proprietário que facilita o gerenciamento do espaço de trabalho
MEET-TAP!® é um produto desenvolvido pela própria Plexus Tech destinado ao gerenciamento de espaços de trabalho empresariais. Esta aplicação permite centralizar e digitalizar esta tarefa, poupando tempo aos utilizadores e tornando a reserva de salas e vagas mais fácil e rápida para os trabalhadores da empresa.
Esta ferramenta já foi implementada com sucesso em empresas de diversos setores, com diferentes casos e necessidades, permitindo às empresas assumir o controlo da gestão dos espaços.
Uma solução completa com múltiplas vantagens
- Simples e intuitivo, tanto para administradores quanto para usuários
- É multicanal, facilmente integrável e adaptável a qualquer dispositivo
- Fornece informações em tempo real sobre a ocupação do espaço
- Permite visualizar os espaços da empresa, também a partir de telas sensíveis ao toque no próprio escritório
- Facilita a reserva instantânea de uma vaga gratuita
- Possui registro de entrada e saída para melhor monitoramento
- Integra-se ao calendário
- Disponibilidade para convidar participantes para uma reunião ou notificar por e-mail
Simples e intuitivo
- Permite definir uma infinidade de configurações, diferenciando entre três funções de usuário (administrador, responsável por um espaço e usuário normal), com permissões diferentes.
- A aplicação baseia-se na seguinte estrutura para a criação de locais e espaços reserváveis:
- Nível 1: Escritório ou centro de trabalho
- Nível 2: Áreas (estações, salas de reuniões, espaços comuns ou estacionamentos)
- Nível 3: Subáreas (opcional)
- O processo de reserva de local de trabalho é muito simples e pode ser feito em apenas três passos:
- 1º: Acesse com suas credenciais
- 2º: Verifique a disponibilidade
- 3º: Reserva
- O aplicativo também permite integração com sistemas SSO (Single Sign On) e com diretórios específicos de empresas.
