Estamos hiperescializados en soluciones HCM con las herramientas de SAP y aTurnos
En Plexus Tech estamos especializados en la implantación de servicios para la gestión de talento. Con herramientas punteras en el área de consultoría y soluciones HCM, ayudamos a empresas y organizaciones en el tratamiento interno del personal.
Gracias a un equipo con más de veinte años de trayectoria en el sector, nos encargamos de la venta, asesoría e implantación de proyectos HCM. Con ello, aportamos valor a través de la experiencia, conocimiento y especialización.
En este camino, un claro ejemplo de éxito ha sido la implantación de la herramienta aTurnos, plenamente integrada con SAP HCM, en el grupo Santalucía.
Puesta en marcha de aTurnos para una gestión centralizada
El equipo de Brücke by Plexus fue el encargado de ejecutar el citado proyecto en la firma aseguradora. Este tenía por objetivo agilizar los trámites para el control de la plantilla y facilitar todo el proceso de gestión en Santalucía.
Para ello, se partía de una base en la que cinco empresas del grupo tenían una gestión diferente del registro y de los tiempos. Además, parte de ese trabajo se tenía que ejecutar de manera física. Asimismo, nuevas firmas que se adherían no disponían tan siquiera de la gestión de equipos.
En esta línea, fruto de las lecciones que dejó la pandemia, el grupo apreció una carencia en este aspecto. De este modo, apuntaron la necesidad de mejorar el registro y control de las jornadas.
Para llevar a cabo este proceso, apostaron por la implementación de la solución tecnológica aTurnos, de la mano de Brücke by Plexus.
Esta herramienta aportaba una serie de beneficios que repercutían positivamente en sus necesidades:
- Integración total con SAP HCM, de manera bidireccional
- Parametrización sencilla, ágil y visual
- Capacidad para asumir diferentes roles con permisos distintos según el tipo de administrador
- Posibilidad de ser gestionada con sencillez desde una web o una app
- Aportación de información diferenciada, destacando si el fichaje se realiza en la oficina o en remoto, incluso permitiendo geolocalizar dicho fichaje
- Permitía probar patrones de turnos antes de ser públicos
- Ofrecía una comunicación ágil con los equipos del grupo
Además, dentro de su integración con el software de SAP, también les permitía la posibilidad de gestionar las bajas médicas y el resto de los permisos que no graba el trabajador de manera autónoma, así como la solicitud de vacaciones o días de libre disposición.
Éxito de soluciones HCM en la gestión de talento
Con esta coyuntura, el grupo decidió llevar a cabo este proyecto en la segunda mitad del 2021. De la mano de Brücke by Plexus, se ejecutó en seis meses. En este sentido, aTurnos se complementa a la perfección con las soluciones HCM de SAP, lo que facilitaba el proceso.
Dentro del mismo se tuvieron en cuenta también las necesidades específicas de este negocio, ya que sus servicios laborales se llevan cabo durante las 24 horas del día. Así, se buscó una planificación eficiente y evolucionada.
Tras seis meses de intenso trabajo se consiguió integrar toda la herramienta, logrando los objetivos deseados. Entre esos retos alcanzados se encuentran:
- Control de tiempos y jornadas, con planificación ágil de patrones de turnos.
- Comprobación de ausencias en tiempo casi inmediato. Esto permite una rápida replanificación de los recursos.
- Observación de las jornadas anuales, ajustadas al convenio de aplicación y control de horas extras.
- Facilidad a nivel legal para tener información de los registros de jornada de los trabajadores.
- Mayor gestión y control de los mandos intermedios de sus equipos, lo que agiliza la gestión
- Reducción de tareas administrativas y mayor confidencialidad en el manejo de documentación.
- Eliminación de SAP de la Evaluación de Tiempos Positiva, así como la gestión en dicho entorno de las Reglas de Plan de Horario de Trabajo, dado que ya pasa a gestionarse íntegramente desde aTurnos.
Todas ello ha permitido a Santalucía mejorar la gestión del grupo. Ahora, todos los empleados trabajan con el mismo sistema. Asimismo, esto también les ha permitido generar un conocimiento colectivo y colaborativo. Y, además, han mejorado las sinergias de su plantilla. Por lo tanto, gracias a aTurnos, pudieron salvar los obstáculos que había en el pasado y evolucionar en el objetivo de gestionar su talento.
Especialización en soluciones para la gestión del personal
Este ejemplo de éxito sirve como referencia de las facultades que permiten los softwares de gestión de personal. Estas soluciones HCM facilitan el trabajo a todo tipo de empresas, unas herramientas en las que en Plexus Tech está hiperespecializados.
Dentro de nuestra cartera de servicios se encuentran la herramienta aTurnos y SAP para la gestión del talento, softwares de referencia en este sector.
En esta línea, contamos con un acuerdo de partnership con SAP para la implantación y mantenimiento de sus servicios punteros SAP HCM, así como su evolución en la nube SAP SuccessFactor.
Estas aplicaciones, utilizadas por más de 200 millones de usuarios en más de 200 países, permiten gestionar, de una manera centralizada, qué necesitan los empleados de una empresa, cómo trabajan y qué les motiva, con el objetivo de enfocar las estrategias empresariales respecto a su plantilla.
Plexus Tech en el evento de referencia del ecosistema SAP
Estas soluciones fueron explicadas y mostradas por Plexus Tech en el fórum Ausape, celebrado en Palma de Mallorca. El evento tecnológico de referencia del ecosistema SAP en España cumplió su décimo octava edición, y allí estuvimos.
En tres intensas jornadas, compartimos experiencias y conocimientos con compañeros de la comunidad SAP, partners y clientes. Lo hicimos desde el stand de Brücke by Plexus.
En un entorno altamente profesional, estuvimos representados por José Ignacio Vázquez Pedrido, Ramón Sánchez-Andrade Potter, Fernando González Maseda y Ana Martín Palomo. Ell@s fueron los encargados de acercar nuestros proyectos en marcha a los asistentes.
Además, como momento especial, presentamos el caso de éxito con el grupo Santalucía. De la mano de Rocío García Gutiérrez, HRBP en Iris Global, mostramos cómo esta solución tecnológica ayuda a mejorar la gestión del talento, aportando también valor en las estrategias empresariales.
Por ello, nuestro equipo presente en Palma quedó con un gran sabor de boca, disfrutando al máximo esta experiencia.
