MEET-TAP!®
Gestiona tus espacios de trabajo de una forma fácil y rápida
Una aplicación propia que facilita la gestión de espacios de trabajo
MEET-TAP!® es un producto de desarrollo propio de Plexus Tech orientado a la gestión de espacios de trabajo de las empresas. Esta aplicación permite centralizar y digitalizar esta tarea, ahorrando tiempo a los usuarios y posibilitando que la reserva de salas y puestos sea más fácil y rápida para los trabajadores de la empresa.
Esta herramienta ya ha sido implantada con éxito en empresas de diferentes sectores, con diversas casuísticas y necesidades, permitiendo a las empresas tomar el control de la gestión de los espacios.
Una solución completa con múltiples ventajas
- Sencilla e intuitiva, tanto para administradores como usuarios
- Es multicanal, fácilmente integrable y adaptada a cualquier dispositivo
- Ofrece información en tiempo real sobre la ocupación de espacios
- Permite visualizar los espacios de la compañía, también desde pantallas táctiles en la propia oficina
- Facilita la reserva al instante de un puesto libre
- Cuenta con registro de entrada y salida para una mejor monitorización
- Se integra con el calendario
- Disponibilidad para invitar a asistentes a una reunión o notificar por mail
Sencilla e intuitiva
- Permite definir multitud de configuraciones, diferenciando entre tres roles de usuarios (administrador, responsable de un espacio y usuario normal), con permisos diferentes.
- La aplicación se basa en la siguiente estructura para la creación de ubicaciones y espacios reservables:
- Nivel 1: Oficina o centro de trabajo
- Nivel 2: Áreas (puestos, salas de reuniones, espacios comunes o parkings)
- Nivel 3: Subáreas (opcional)
- El proceso de reserva de un lugar de trabajo es muy sencillo y se puede realizar en tan sólo tres pasos:
- 1º. Accede con tus credenciales
- 2º. Consulta la disponibilidad
- 3º. Reserva
- La aplicación permite también la integración con sistemas SSO (Single Sign On) y con directorios específicos de empresa.
